為進一步規范集團工程建設項目及各類非工程項目招標采購活動,提高采購效率,達到降本增效的總體目的。12月1日,涇河新城產業發展集團召開招采信息化二期建設方案匯報會暨專項工作啟動會。產業發展集團黨委委員、運營總監馬小媛主持。
會議首先聽取了造價合約部關于招采信息化一期建設成果的匯報。招采信息化一期的建設,實現了產業發展集團招采管理工作從“線下審批”到“線上審批”的跨越,并通過搭建7個功能板塊、24個子應用打通了“項目登記”“業務審批”“招采執行”“合同登記”“報表管理”等業務模塊,全面提升了招采業務的管理水平。
隨后,造價合約部匯報了招采信息化二期建設的實施方案。二期建設在肯定了一期建設成效的基礎上,提出了“工程類”招采的拓展,與“非工程類”招采系統的搭建兩項實施內容。其中,“工程類”招采系統增加“合約規劃”“供應商后評價”模塊,并對原有功能進行全面優化,在增加新功能的同時也進一步提升使用體驗?!胺枪こ填悺闭胁上到y的搭建將實現目前集團全域非工程項目跨入“線上審批”全面提升非工程項目招采管理效能
馬小媛指出集團招采管理與“合約規劃”的緊密結合是一項成本管控理念創新。一是“合約規劃”是實現項目成本控制的基礎,通過對項目開發全過程所需發生的合同進行預估,對目標成本進行分解;二是“合約規劃”是制定招標計劃的前提,依據“合約規劃”在合同科目維度上的分解,制定項目招標計劃;三是“合約規劃”是集團把控投資節奏的重要參考,通過“城建計劃版合約規劃”“立項版合約規劃”的編制,能夠及時掌握整體投資體量,做好資金提前籌備規劃。
最后,馬小媛強調招采信息化系統的建設不僅是技術問題,更是深入探索自身管理模式、具體落實精細化管理與降本增效的重要措施。集團各部門及子公司應全力以赴、群策群力、上下齊心共同為集團信息化建設和成本管理精細化工作做出貢獻。會議以表決的方式通過了招采信息化二期建設方案,并立即啟動專項工作。
集團各部門負責人,各子公司招采業務分管領導及招采相關人員參加。